آخر موعد للتقديم: 16 ديسمبر 2022م
من نحن:
بيم ريبورتس منصة إعلامية مستقلة تعمل على تنوير وتمكين الجماهير من خلال إنتاج ونشر تقارير جديرة بالثقة ويمكن الاعتماد عليها عبر أساليب الصحافة التفسيرية. نهدف إلى تحفيز الجماهير على المشاركة بفعالية في مجتمعاتهم ومكافحة المعلومات المضللة / الشائعات وزيادة معرفتهم بما يدور حولهم، عبر تفسير وفك تعقيدات القضايا السياسية والاجتماعية والاقتصادية في السودان.
نرغب في:
أن ينضم إلى فريقنا مساعد/ة مالي/ة و إداري/ة. في هذه الوظيفة، ستكون/ين مسؤول/ة عن المعاملات المالية للمؤسسة بالإضافة إلى المساعدة في تعيين أعضاء الفريق وتطويرهم. ستقدم/ين الدعم الإداري للمؤسسة، بالإضافة إلى ضمان تطوير أعضاء الفريق في جميع جوانب الأداء والإدارة اليومية وتنظيم الدورات التدريبية والإبلاغ عن الاحتياجات الوظيفية للشركة.
المسؤوليات:
المالية:
- تسجيل العمليات المحاسبية والمالية المختلفة والقيام بعملية ادارة وضبط الموازنة.
- تنفيذ العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات المطلوبة والعمل على تطويرها.
- إعداد التقارير المالية والإدارية.
- إدارة السجلات والإيصالات.
- إعداد الميزانيات وتجهيز الفواتير اليومية والشهرية والسنوية.
- تسجيل القيود المالية الخاصة بعمليات الصرف والقبض.
- إعداد التسويات البنكية الشهرية الخاصة بالشركة.
- إعداد خطة مالية للمصاريف الشهرية للشركة.
- المساعدة في حل أية مشاكل مالية أو إدارية.
- الحفاظ على نظام أرشفة فعال وإدارة كل السجلات.
الإدارية:
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم الكشوفات الشهرية للإدارة.
- تقييم أداء الموظفين والاحتفاظ بملفاتهم والإشراف على برامج تطوير الموظفين.
- تطوير معرفة متعمقة بسير العمل في المؤسسة.
- إدارة رواتب الموظفين.
- اعتماد الإعلانات الوظيفية.
- إعلام الموظفين بشأن سياسات وإجراءات التوظيف والعمل.
- التفاوض على الراتب والعقود وظروف العمل مع الموظفين والمتعاونين.
- ضمان بيئة عمل تعاونية ومناسبة.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة سابقة في العمل في المحاسبة والإدارة.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاقتصاد أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية.
- إتقان برنامج Excel ومهارات كمبيوتر ممتازة والقدرة على استخدام برامج (Microsoft Office أو Google Workspace).
- خبرة في التدقيق والاهتمام بالتفاصيل.
- اتصالات كتابية ممتازة، ومهارات شخصية وتنظيمية.
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- القدرة على العمل بشكل جيد في فريق وفي بيئة متغيرة باستمرار.
- الثقة والصبر.
كيفية التقديم للوظيفة:
تتمثل الخطوة الأولى في إرسال سيرتك الذاتية أو حسابك الشخصي في لينكد إن عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@beamreports.com، مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الإيميل و إرفاق رسالة تخبرنا فيها عن سبب اهتمامك بهذا المنصب.
بعد ذلك، سيتواصل فريقنا مع قائمة مصغرة من عدد من المختارين لإجراء محادثة قصيرة لمعرفة المزيد عن خلفيتك واهتماماتك، وأيضا لمشاركة المزيد حول الوظيفة وشركة (بيم ريبورتس)، وللإجابة على أي أسئلة لديك.
